因為外匯業務政策性較強,所以在核算中必須根據國家有關外匯管理的方針、政策和制度要求組織結算。在辦理各項業務時,必須尊重合同、格守信用,嚴格履行對外簽訂的協定和協議,維護國家和銀行的信譽與權益。
2.嚴密核算手續,提高核算質量
外匯業務核算涉及面廣、內容復雜,既有國際間的結算,又有國內各銀行間的清算,結算中使用的貨幣多種多樣,在浮動匯率制下,各種貨幣之間相互兌換的匯率又時有變化,國際結算須受有關合同協議和國際慣例及結算原則的嚴格制約。因此,商業銀行的外匯業務必須制定健全的規章制度,嚴密外匯核算手續。同時,外匯業務又是盈利較高、競爭較激烈的業務,銀行必須以優良的服務加速收匯、正確付匯,提高核算質量,正確、及時、真實、完整地記載和反映外匯業務活動情況,為宏觀決策提供重要資料。
3.準確提供外匯資金的信息資料
銀行是外匯資金的集散樞紐,是代表國家反映涉外經濟活動狀況的窗口。銀行會計核算資料反映的是外匯資金的活動情況,外匯資料的準確性,直接影響網家宏觀金融決策的制定。因此對外匯業務進行會計核算時,應嚴密核算手續,真實、準確、及時、完整地反映外匯資金收付情況。同時銀行應根據國家有關方針、政策、法令,以及會計財務管理制度,對各項外匯資金進行嚴格的監督管理,為國家把關堵口,杜絕逃匯、套匯等違法犯罪事件的發生,以保證外匯資金取之合理、用之合法,維護國家和銀行的對外信譽及合法權益。
4.運用國際慣例,處理經濟業務
商業銀行為了辦理國際結算,在境外設立了很多分支機構,形成了聯行境內外往來,同時又在境外許多地區和國家與當地外國銀行或我國其他系統商業銀行的分支機構建立了代理關系,形成了代理行往來,這些賬務往來使外匯業務核算的賬務關系更加復雜。
因此,開展外匯業務既要遵守國家的有關方針、政策和制度規定,又要遵循國際結算的慣例,以及有關國家或地民的法令與規定。世界各國和地區在多年的經濟交往中,彼此之間己逐漸形成了一些國際公認的慣例,這是一套需要共同遵守的程序和要求。商業銀行在處理經濟業務時,往往要運用國際慣例(如在國際結算中必須運用國際商會《跟單信用證統一慣例》),在資金清算、外匯買賣函電中必須按規定和統一的方式進行交易清算。